TJSC apresenta plano de preservação do Arquivo Central em congresso nacional de Arquivologia
O Tribunal de Justiça de Santa Catarina (TJSC) esteve representado no XI Congresso Nacional de Arquivologia, em Manaus (AM), pelo arquivista e chefe da Divisão de Arquivo, servidor Marcos Rodolfo da Silva. Na terça-feira (27/10), ele apresentou o trabalho “Plano de Preservação, Conservação e Emergência do Arquivo Central do TJSC: a construção de uma política integrada de gestão de riscos e proteção do acervo”, selecionado para integrar a programação do evento.
O trabalho foi apresentado no Eixo 2 – Sustentabilidade dos Arquivos no Brasil, dedicado às estratégias voltadas à continuidade da preservação e do acesso aos documentos, independentemente de seu suporte, diante das transformações ambientais e tecnológicas. Entre os temas contemplados estão a gestão de riscos, a eficiência energética, as práticas sustentáveis em arquivos, a destinação responsável de documentos e o alinhamento à Agenda 2030 da Organização das Nações Unidas (ONU).
Para Marcos, compartilhar a experiência em um congresso nacional foi motivo de satisfação. “O plano é resultado de mais de uma década de ações e estudos. Poder apresentar essa experiência a colegas de diferentes áreas da gestão documental é muito gratificante”, afirma. Segundo o arquivista, o interesse manifestado pelos participantes e os pedidos de compartilhamento do material demonstram a relevância da iniciativa e a importância da troca de experiências entre profissionais da área.
O Plano de Preservação, Conservação e Emergência é um instrumento técnico-normativo destinado à proteção do acervo sob a guarda do Arquivo Central do Poder Judiciário de Santa Catarina. Mais do que sistematizar procedimentos, o documento representa o amadurecimento da política institucional de preservação, ao reunir diretrizes de conservação preventiva e incorporar princípios de gestão de riscos e medidas de preparação e resposta a situações de emergência.
A iniciativa também busca consolidar práticas já adotadas, estabelecer rotinas permanentes de cuidado e articular os diferentes agentes envolvidos na proteção do acervo. Com isso, contribui para o fortalecimento de uma cultura institucional de preservação e de responsabilidade com a documentação pública e a memória do Poder Judiciário catarinense.
A desembargadora Haidée Denise Grin, presidente da Comissão de Gestão de Memória do Poder Judiciário, acompanhou de perto a implementação formal do plano no Arquivo Central. De acordo com a magistrada, a seleção do trabalho para apresentação no congresso evidencia a importância da experiência construída no âmbito do TJSC e reforça o compromisso institucional com o aprimoramento contínuo das práticas de preservação, bem como com a proteção do patrimônio documental e da memória da Justiça catarinense.
Fonte: TJSC